按照学校纪委年度工作计划安排,上海市材料工程学校于9月下旬邀请内控管理专业机构专家来校就2023年度内部控制评价及风险评估等进行指导。
9月份,在各部门的支持下,学校梳理了内控68项评估指标所涉及到的相关资料。9月23日起,在内控管理专业机构的指导下,学校一方面对相关资料进行集中查阅,包括比对学校内控系统和财会数据,查阅学校2023年合同、用印申请以及基建项目建设材料文本,并且对学校采购资料进行抽取查阅,对财务凭证进行抽取查阅,另一方面,评估工作人员在学校资产管理部的陪同下,对学校约500余件的固定资产进行了现场盘点。
此外,本次内部控制评价及风险评估工作,还安排了学校人事部、财务部、校长办公室、资产管理部、后勤保卫部、信息办等相关部门负责人进行访谈,深入了解学校内控六大项业务的运行情况以及部门执行情况。
在各部门共同努力下,本次内部控制评价及风险评估工作有序推进,为学校完成内控体系优化夯实基础。下一阶段,待第三方评价机构进行全面评估后,学校将结合专业意见,会同相关部门进行反馈和沟通,整改落实,共同防范风险。